MENSAGENS DAS CARTAS MENSAIS GOVERNADOR 1994-95 SYNEMAR GERALDO SILVA CERVELLINI

            Todo projeto que executamos, tem no inicio de sua implantação o clima máximo de expectativa Esta situação fica ainda mais acentuada, quando nosso empreendimento é um desafio pessoal, que nos propusemos executar num certo período de tempo.
            Foram horas de planejamento, de organização, com distribuição de tarefas, considerações e decisões estratégicas que agora serão testadas se verdadeiras, se eficazes.
            Mais um ano rotário tem inicio e milhares de líderes, no mundo inteiro estão enfrentando esta agradável sensação.
            Em nosso Distrito, especialmente, temos tudo para nos deliciar com o início das atividades: nos preparamos, levantando a real situação do clube, rotariamente boa regular ou má. Passaremos agora a realizar os planos que alterarão esta posição. Cada Conselho Diretor estabeleceu uma meta e um programa de atividades para alcançá-la O desafio é realizar o programado e colocar o clube, após um ano, numa situação melhor.
            Este ano, contamos com incentivo extra. Um fator que, tendo sido dado a conhecer recentemente, veio estimular os participantes dos nossos projetos. Falamos do Lema do Presidente Bill Huntley - SEJA AMIGO. Trouxe-nos o Presidente uma mensagem lastreada no profundo sentimento da amizade. Traz à nossa consciência as suas lembranças, incentivando seu cultivo como base de nossas ações.
             Nossos planos, nossos grupos de trabalho, nossa comunidade, imersos todos neste clima de "SER AMIGO", de amor traduzido na prática, adquire uma muito maior possibilidade de sucesso.
            Por isto estamos confiantes. Seremos vitoriosos em nossos empreendimentos e levaremos a Paz e a Compreensão à nossa comunidade local e mundial.
            SEJA AMIGO no trato de seus companheiros;
            SEJA AMIGO na sua família, na sua comunidade;
            SEJA AMIGO no trabalho, no lazer;
            SEJA AMIGO nas boas e más horas;
            SEJA AMIGO, e receberá como recompensa, pelo menos a reconfortante satisfação de ter sido amigo.

            O nosso contato social nos leva a confirmar o que nos dizem os estudiosos: cada pessoa é diferente de outra; é uma individualidade que necessita ser respeitada.
            O Presidente, como coordenador do grupo que constitui o Rotary Club tem, como uma de suas atividades principais, o relacionamento com seus componentes. É um relacionamento que se realiza pelo contato amigo, com as variadas finalidades: para informar, solicitar, agradecer; para elogiar, estimular, motivar; para controlar. Se para tantos outros contatos a abordagem precisa ser tão própria e específica quanto possível para cada indivíduo, o contato para o controle das atividades no clube requer ainda mais cuidado.
            Não falamos somente do sentido formal do contato, mas de seu conteúdo. O controle, uma ação necessária e importante no processo administrativo, é exercido em Rotary para que se tenha a noção exata do andamento dos planos operacionais, comparados com as previsões de realização estabelecidas nos cronogramas de atividades. Dai, resultarão medidas de elogio para quem bem realizou, estímulo e motivação para aqueles que ainda devem recuperar algum período em atraso e tratativas de reforço para auxiliar nas áreas onde o companheiro incumbido da tarefa apresenta dificuldade para desenvolver a ação.
            Nunca, em Rotary, pode resultar de um controle, uma advertência ou mesmo um comentário mais crítico para o companheiro cuja atividade apresenta atraso. Sem dúvida alguma, nestes casos existem razões muito sérias para que tenha havido o retardamento verificado.
            O controle corrige e retoma o cronograma das atividades e deve ser sempre uma ação de amizade. SEJA AMIGO no seu controle e aproveite a oportunidade para reforçar este salutar sentimento no grupo. Verá que o AMIGO, o seu AMIGO, para quem você dedica atos concretos de amor, será seu aliado na execução dos objetivos do Clube.

            Caro Presidente. Estou vendo você comandar seu Clube, com todo entusiasmo e dedicação e penso que em anos anteriores esteve em alguma comissão, realizando tarefas, recebendo apoio e orientação de seu Presidente. Deste mesmo modo, já fui Presidente em meu Clube é participei de comissões. Como é bom refletirmos sobre este nosso passado, para procurarmos copiar o que de bom tivemos e podermos fazer do modo como gostaríamos que tivesse sido feito, o que não nos agradou.
            Esta reflexão leva-nos a lembrar como teria sido motivador uma palavra amiga a mostrar o lado agradável do servir, aquela hora em que nos parecia tempo perdido tentar fazê-lo. Traz-nos à lembrança  momento de alegria quando, juntos, com o Presidente, comemoramos a felicidade e júbilo de pessoas às quais tínhamos ajudado de alguma maneira. Lembramos o alívio que nos trouxe a experiência do Presidente, auxiliando no preparo do trabalho mais complexo. Lembramos deste destaque que tivemos quando cumprimos uma de nossas metas e do desapontamento, em outra ocasião, quando achamos ter superado a dificuldade ainda maior, e não fomos sequer notados.
            Toda esta reflexão serve, meu caro Presidente, para que possamos orientar nossa ação hoje, motivando, auxiliando, premiando, cumprimentando nossa equipe.
É um crescimento que experimentamos, sentindo-nos mais úteis ao nosso próximo, quando locando-nos no lugar dele, o tratamos como gostaríamos de ser tratados.

            Um quarto do nosso ano rotário, já aconteceu. Você, Presidente, começou com entusiasmo, procurando realizar um quadro social com mais companheiros ou, pelo menos, com maior motivação para servir e conhecer cada vez mais Rotary, atuando com eficácia na busca de resultados programados. Em resumo, você começou procurando fazer do seu Rotary Club um empreendimento que, cada vez melhor sirva a comunidade, através dos programas rotários. Afinal, foi  sobre isso que falamos desde outubro de 1993, há um ano atrás.
            Você está agora perguntando:
            "Estou satisfeito com o realizado pelo meu Clube? Fizemos tudo certo? Fizemos o que devíamos? Entendi bem como organizar meu Plano de Atividades e os conceitos transmitidos no preparo do meu ano de Presidência?
Pelo que tenho visto e por contatos com outros Clubes que ainda não visitei, tenho a certeza que de, modo geral, estamos no caminho certo. Há entusiasmo e esperança no Distrito. Existem, também, muitas realizações rotárias.
            Se você está no grupo dos que acreditam que pouco progrediram, conscientize-se de que o importante é levar em conta o tempo necessário para a conclusão do seu projeto.
            Na maioria das vezes, no início, é normal acontecer uma campanha de motivação para introdução de algumas modificações de comportamento, distintamente para cada clube e para cada projeto. Essa fase, você deve definir e aplicá-la com firmeza e perseverança. Os resultados acontecerão a médio e longo prazo, desde que haja continuidade na aplicação do seu projeto. É importante começar.
            Afinal, não é fácil mudar o conceito segundo o qual quem trabalha e produz num Clube rotário é o Conselho Diretor, quando na verdade cabe a este dirigir, coordenar as atividades; não é fácil que seja aceita a responsabilidade das Comissões de trabalhar e produzir, dividindo entre seus membros, a carga da tarefa, deixando, assim, cada membro, um pouco onerado; é ainda, mais difícil quando se tem que mostrar que na Reunião Ordinária do Rotary Club não se deve desenvolver tarefas operacionais e sim criar condições para o aprendizado rotário, desenvolvimento do companheirismo e atualização com notícias importantes sobre atividades do Clube e de RI. E difícil mostrar que Rotary, como qualquer outro empreendimento que tenha o sério propósito de realizar os seus objetivos, necessita de uma dedicação maior do que uma hora semanal. É difícil mostrar que ser rotariano é conseguir viver num estado de espírito de servir que, ao contrário de perturbar, facilita o viver no trabalho, na família, no lazer e na comunidade.
            Mas vale a pena perseverar. Ter o pensamento e vontade direcionados para o lado do desenvolvimento, da concretização do seu projeto. Isso leva a que, com pequenas ações continuadas, você consiga realizar o seu intento.
            SEJA AMIGO. Essa atitude o ajudará muito.

            É o Quadro Social de um empreendimento - conjunto de pessoas que se associam para realizar este empreendimento - o responsável pela determinação dos seus objetivos e quem define como realizá-los. É o Quadro Social que fornece os meios, estabelece responsabilidades e cobra resultados.
            No empreendimento Rotary Club, além das atribuições acima citadas, cabe ao Quadro Social a execução das ações. Para cumprir estas tarefas, é formalizado, na sua estrutura, um Conselho Diretor e Comissões específicas.
            É importante que tenhamos em cada Rotary Club um Quadro Social bem formado, preparado e que, realmente, queira servir a comunidade conforme os planos de Rotary International. O seu desenvolvimento, se bem orientado, garante estas condicões, através de:
            · Planejamento de sua formação;
            · Planejamento do Crescimento contínuo do Conhecimento Rotário.
            No Planejamento da sua formação busca-se trazer para o clube, novas e importantes classificações existentes na comunidade e ainda não preenchidas. Consegue-se, assim, cada vez mais, a representatividade do clube no território que ocupa e garante-se a vitalidade do Quadro Social, com injeção de sangue novo e novas mentalidades.
            No Planejamento do Crescimento contínuo o Conhecimento Rotário, está previsto que se crie uma boa motivação para o aprendizado, oferecido na forma prática da execução de projetos rotários, em forma de palestras, de fóruns, de seminários e de muitas outras formas, obtidas pela criatividade de cada clube.
            Complementando os instrumentos para a formação de um Quadro Social que responda plenamente ao que lhe é solicitado, temos o relacionamento entre clubes, entre rotarianos. Essa forma de crescimento, de desenvolvimento, amplamente difundido, no mundo moderno, tem também, em Rotary uma grande importância O exemplo particular de pessoas que têm o Ideal de Servir como parte de sua vida e experiência de ação de clubes bem estruturados, são a base e a motivação para que rotarianos e clubes se desenvolvam.
            O Ano Rotário de 1994-95, se marcado como sendo o ano da virada no Distrito 4620. Temos tido, no distrito, um crescimento negativo do número médio de sócios por clube. Nosso compromisso é, agora, crescer.
            Não deixar o movimento rotário declinar. Nosso compromisso é termos um crescimento numérico de sócios e um crescimento no conhecimento rotário com a conseqüente maior participação de programas rotários no servir a comunidade.
            Essa tarefa, ou desafio, está em suas mãos, caro Presidente. Não será difícil, de modo geral, realizá-la Seja Amigo. Comece, efetivamente, a cuidar do desenvolvimento do seu Quadro Social. Verá que, conforme caminham os trabalhos, tudo vai ficando mais fácil. A Amizade será sua arma para levar seus companheiros à ação.
            E, teremos, ao final do nosso ano de 1994-95, um Distrito mais forte, com clubes mais fortes. Teremos mais Amigos. Presidente, meu Amigo, confio em você.

            Caro Presidente. Hoje, Branca e eu, falamos à toda sua Família.
            Estivemos com vocês e pudemos conhecê-los mais de perto. Foi pouco o tempo em que estivemos juntos, mas, de modo geral nos aproximamos e podemos dizer que iniciamos uma amizade.
            Constatamos que o valor dado à Família é uma das molas mestras que leva a comunidade rotária de nosso Distrito à realizações. É essa Família Rotária que chega, unida, ao tempo de Natal, tempo de alegria. Preparamo-nos para viver um grande acontecimento que se repete a cada ano, há quase 2.000 anos. O nascimento do Salvador - o menino Deus -, que veio para servir e conquistou o coração dos homens, marca o início de uma vida cheia de lições que chegam, vigorosas, até nossos dias.
            "Felizes e bem aventurados todos aqueles que se embebem do infinito, direcionando os passos até Belém, para adorar um Deus recém-nascido. "
            Sábios foram vocês, casal companheiro: ao longo de 1994, plantaram flores do bem, da justiça, da fraternidade, nos canteiros do dia-a-dia. É esse, exatamente, o valor da nossa oferta. O amor puro, da natureza divina, que veste o nu, alimenta o faminto, alberga o peregrino, consola o aflito, põe o necessitado em condições de se valer de si próprio, protege o órfão e dá apoio ao débil e remédio ao doente.
            Que os nossos olhos se abram e comecemos pela urgência de superar o próprio egoísmo, sair de nós mesmos e nos dedicarmos de vez, à custa de qualquer sacrifício, à luta por um mundo mais justo e mais humano.
            Não deixemos para amanhã. Comecemos hoje, já, agora, com firmeza, dedicação e determinação.
            Branca e eu, desejamos um bom NATAL e 1995, com muitas e corajosas realizações.

            Rotary coloca, com muita oportunidade, no meio do ano rotário, uma época de meditação. Janeiro, é o mês da Conscientização Rotária
            É quando fazemos um balanço geral sobre nossa vida em Rotary:
            · Estamos nos atualizando no aprendizado?
            · Temos conseguido fazer Rotary participar de nossa vida no dia-a-dia?
            · Temos dado aquela nossa contribuição, por pequena que seja, de tempo e talento aos programas rotários do Clube ou Distrito?
            · Estamos difundindo Rotary em nossos contatos pessoais?
            Quanto mais positivas forem as posições, tanto mais conscientes estamos da importância do Rotary como associação de líderes profissionais e de negócios, na ' busca de condições de paz e compreensão entre os homens no mundo todo.
            É importante que a atividade de Conscientização Rotária seja levada a todo Clube, a cada sócio, porque, se é necessário conhecer a história, a estrutura e os programas de Rotary International, é indispensável viver a filosofia rotária, base e fundamento da ação e participação do rotariano. É com o aprofundamento cada vez maior da Conscientização Rotária que podemos enfrentar, com sucesso, todos os desafios inevitáveis em nossa empreitada na busca do desenvolvimento integral do homem.

            Em 23 de fevereiro de 1995, nossa instituição, o Rotary International comemorará 90 anos de existência. É uma longa vida de crescimento, de aprendizado, de serviços prestados  que dá a nós, sócios dos clubes que compõem o Rotary International, uma grande responsabilidade.
            Na festa de aniversário, são comemoradas as vitórias; serão revividas as alegrias, as dificuldades e montados os sonhos para o futuro.
            No Brasil, essa festa tem um gosto diferente. Juntamos às comemorações de 90 anos de Rotary International, a alegria da satisfação de vermos certificada a erradicação da pólio em nosso País. Alegria e satisfação ainda maiores pelo fato da erradicação acontecer, aqui, 10 anos antes, da data programada para a erradicação total no mundo, do terrível mal que é o vírus da Pólio.
            Aproveitemos o evento do aniversário e meditemos sobre as possibilidades de servir que temos em mãos, apoiados por Rotary International, com toda a experiência de 90 anos de vida. Avaliemos nossa responsabilidade de bem usar, em prol do desenvolvimento do homem, todo esse potencial.
            E, coloquemos, junto à alegria da festa dos 90 anos, a alegria de estarmos em Rotary e podermos atender ao nosso Presidente Bill, quando nos pede "SEJA AMIGO", servindo nosso próximo em suas necessidades.

            Um Rotary Club é um especial Clube de Serviço, composto de idealistas, líderes profissionais e de negócios ou é uma empresa de prestação gratuita de serviços?
            Para termos uma resposta, ou pelo menos justificar nossa posição, façamos uma análise.
Temos o IDEAL DE SERVIR e, atendendo nosso Objetivo, é nossa responsabilidade difundi-lo na busca de novos adeptos e no fortalecimento da convicção dos companheiros de ideal.
            É uma tarefa difícil, onde cada um coloca o melhor de si. E, como na parábola do Evangelho, lançadas as boas sementes, umas caem nos espinhos, outras nas pedras e algumas em terra fértil. Cabe a nós cuidarmos de semear e tratarmos do cultivo do IDEAL DE SERVIR onde houver boa acolhida à mensagem.
            Porém, como costumeiramente é mostrado, o Rotary Club equipara-se a uma orquestra. A harmoniosa mistura de sons, compondo a sinfonia que nos delicia é a semeadura da mensagem e o cultivo da plantinha que nasceu  em terra boa.
            Como uma orquestra, que para ser vitoriosa na apresentação de suas sinfonias, também o Rotary Club para desempenhar bem a divulgação e realização do IDEAL DE SERVIR, necessita ser uma empresa. Precisa ter planos. Precisa se organizar - distribuir atribuições que realizem os planos - e precisa ter controle, a fim de corrigir os rumos do plano e da organização.
            Concluímos que o Rotary é uma organização onde seus membros precisam dar muito de pessoal, na forma de viver e transmitir o IDEAL DE SERVIR, mas é preciso que seja mantido um sistema empresarial que materialize a ação, que terá uma forma tão vibrante quanto maior for o entusiasmo do Presidente, seu líder.
            É assim que imagino deva ser o Rotary Club. E assim, que tenho vivido a Governadoria. Com esse modo de agir estaremos crescendo pela adição de realizações e experiências ao nosso empreendimento, seja o Rotary Club ou a Governadoria.

            A comunicação entre pessoas é objeto de muito estudo, teses, experimentos. Ela é feita por vários meios, e entre eles, pela palavra, pela escrita, pela expressão corporal, pelas artes de um modo geral. Alguns tornam-se especialistas num desses meios e tem um destaque no ambiente onde atuam.
            Mesmo a comunicação rotineira, de todo dia, é muito complicada e se não realizada com eficácia, muitas tarefas apresentam desvios no seu conteúdo e no cronograma de execução. Por má comunicação gasta-se recursos além dos necessários e grandes e úteis idéias não são materializadas.
            Ao contrário, muita coisa fútil, muita idéia ou projeto pernicioso, tem sucesso em sua dissiminação, realizada com uma boa comunicação. E geralmente são grandes os prejuízos materiais e morais, advindos dessa situação.
            Temos uma boa causa. Temos grandes rotarianos conhecedores da filosofia, da organização dos programas rotários. Temos muitos rotarianos cheios de entusiasmo pela causa do servir, porém sem acesso, ou sem motivação para interessar-se pelo conhecimento e ação rotária.
            Muita coisa é falada. Muita coisa escrita. Mas a comunicação deixa de se completar. Por que?  Não vamos procurar culpados. Não vamos dizer que o material escrito é de má qualidade ou mal apresentado. Nem apresentar como causa da má comunicação a pouca experiência do orador, a abixa qualidade do som, etc. Não deixemos por conta da má contade de quem deveria receber a mensagem o insucesso de nosso propósito de transmitir algo.
            Nossa proposta é realizarmos um teste em nosso Distrito, visando iniciarmos um processo de concientização para chegarmos a uma comunicação eficaz. Talvez mudemos muita coisa em nosso processo comunicativo e talvez possamos adotar diferentes posturas nesse processo de comunicação.
            Responda por carta, em uma semana após receber esta Carta mensal, indicando a data em que recebeu:
            1) Existe problema de comunicação em nosso Distrito?
            2)Poderão ser solucionados?
            Qualquer colaboração acerca do assunto "Comunicação" será aceita, benvinda e considerada.
            Será que comunicamos nossa idéia? Este é o nosso teste.

            Mostramos em outra oportunidade, algumas considerações a respeito de uma tendência de comportamento no sentido da ação egoísta individual. Pesquisa apresentada na época mostrou a influência desse comportamento das pessoas, refletindo sobre suas comunidades que não se desenvolveram por não atingirem os objetivos necessários para isso.
            Sendo o desenvolvimento das pessoas, e necessariamente de suas comunidades, o objetivo do servir rotário, voltamos ao assunto, pela sua importância, para mais alguns comentários.
            O egoísmo tem se manifestado de forma visível pela não participação do cidadão em qualquer atividade coletiva. Entendem as pessoas, que alguém deve tratar o condomínio do seu prédio, do clube esportivo e social que freqüenta com a esposa e filhos, das famílias carentes de sua comunidade com as crianças, idosos, doentes, analfabetos.
            O egoísmo aparece visivelmente nas práticas que violam as leis do trânsito, sempre no intuito de levar vantagem. Muitos de nós até nos pilhamos agindo assim, tal a intensidade desses abusos em nosso dia a dia.
Pessoas se especializam em procurar brechas na legislação para daí tirarem proveito, nem sempre para buscar um direito legítimo.
            Tudo isso acontece e achamos que não nos afeta. Que podemos ficar tratando dos negócios e do lazer, dando atenção às necessidades da família. Até que sejamos lesados por alguém que levou vantagem, privando-nos de algo que nos incomoda. Algo além de perder o lugar numa fila de trânsito, ou ver alguém no seu clube social gozando de direitos especiais, por nós aceitos porque achamos que "ele se dedica".
            Muitos nada fazem e se acomodam porque acham que de nada adianta sua ação isolada. Para estas pessoas, lembramos a estória do pequeno pássaro da floresta: por ocasião de um incêndio, levava gotas de água nas asas e as jogava sobre o fogo. Interpelado pelo elefante de que nada adiantava essa sua ação, respondeu: se todos, conforme sua capacidade, fizessem o mesmo, talvez apagássemos o fogo.

                                                 NÚMERO 12 - JUNHO DE 1995

            O Ano da Governadoria que termina agora no mês de junho, começou em maio de 1993, quando fomos indicados na XXIV Conferência para esta honrosa missão. Talvez possamos dizer que se iniciou antes, lá por novembro de 1992, quando o Vila Rezende nos indicou, pois à partir daí já começamos a nos preparar devido a uma possível efetivação da indicação.
            Toda atividade que tivemos, especialmente aquelas deste ano de 1994-95, foram tão gratrificantes e passaram tão depressa que vale a pena fazermos uma retrospectiva. Vale como um relatório dos assuntos importantes que tratamos e um registro dos momentos agradáveis que vivemos.
            Nossa primeira atividade foi o planejamento das ações distritais, para dar aos clubes uma orientação referente aos planos rotários. Fornecemos subsídios técnicos sobre gerência para auxiliar no preparo dos dirigentes dos clubes. Apresentamos, no Guia Distrital, os planos, os incentivos, a organização das Comissões Distritais. Nosso objetivo, nesta fase foi dar aos clubes elementos que permitissem um trabalho eficaz para aplicação, em suas comunidades, dos programas oferecidos por RI.
            Durante nossa visitas oficiais ressaltamos estes aspectos, mostrando especificamente para cada Clube, dentro de suas condições próprias, como poderiam aumentar a ação rotária. Mostramos a importância do preparo adequado dos sócios, aprendendo sobre Rotary, sua filosofia, organização e programas, reciclando sempre novos conhecimentos: Ressaltamos a importância da participação nas atividades rotárias fora do Clube para o desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de criar oportunidades de servir.
            E foi, já nos primeiros meses da Governadoria, que pudemos ter toda a recompensa pelo trabalho que abraçamos. A Reunião de Posse, organizada pelo meu Clube, teve a adesão e o entusiasmo dos companheiros. Nas visitas oficiais fizemos muitos amigos. Conhecemos muitas cidades com suas belezas e desafios. Conhecemos o entusiasmo da família rotária, rotarianos com suas esposas, servindo as comunidades.
            Mas, as coisas boas que recebemos não param aí. A adesão ao Instituto Rotário, aos Fóruns Regionais. A criação de dois novos Rotary Clubs. A contribuição extraordinária à Fundação Rotária e a crescente adesão aos seus programas. A criação dos Interacts, Rotaracts, Núcleos Rotary. Os inúmeros convites para reuniões comemorativas, alguns dos quais não nos foi possível atender. Tudo isto nos encheu de orgulho por participarmos de Rotary e nos mostrou que muitas recompensas ainda teríamos pelo trabalho na Governadoria.
            A participação de 70 clubes na Conferência Distrital fecha, com sucesso, o quadro demonstrativo do vigor rotário existente no Distrito. Temos hoje, a certeza do empenho de cada Presidente na busca da eficácia do processo de servir, com os programas de Rotary, à comunidade. Entendemos que cada um terá a preocupação de dar continuidade nas atividades de seu Clube, transferindo aos novos presidentes e seus Conselhos Diretores, não só os planos e a organização, mas também suas experiências pessoais.
            Faço votos que você tenha tido, como eu tive, muitas alegrias no seu ano de Presidência de modo a fazer esquecer qualquer dissabor ou contratempo que possa haver ocorrido.
            Temos juntos, a partir do término de nosso trabalho neste ano, um compromisso maior para com Rotary, já que fomos privilegiados com tanta experiência, novas amizades, e a realização pessoal do dever cumprido.