Todo clube tem autonomia para escolher seu local de reuniões. Como os sócios de um Rotary Club podem assistir às reuniões de qualquer outro Rotary Club, essas devem realizar-se em local acessível a todos. As reuniões semanais devem ser conduzidas localmente. Dias e locais das reuniões podem ser encontrados no Official Directory ou por meio do link, localizar Clubes no site www.rotary.org. 
Encontros informais de rotarianos não são considerados reuniões oficiais, portanto, resoluções aprovadas em tais ocasiões não são consideradas pelo conselho diretor como expressão da opinião dos clubes e distritos envolvidos. 

Cancelamento de reunião semanal 
O conselho diretor do clube pode cancelar uma reunião ordinária nas circunstâncias descritas no artigo 6 dos estatutos prescritos para o Rotary Club. 

Convidados 
Recomenda-se aos Rotary Clubs que incentivem os sócios a trazer convidados às reuniões semanais a fim de que os não-rotarianos da comunidade possam estar mais bem informados sobre os objetivos e propósitos do Rotary Club. 
Exceto no que se refere a representantes dos meios de comunicação e a sócios de outros Rotary Clubs, não é recomendável ter convidados permanentes. 

Os Rotary Clubs são incentivados a convidar para as reuniões: 
1) Rotarianos que estejam visitando a área, inclusive seus cônjuges, sendo que clubes têm autonomia para permitir ou barrar a participação de convidados de rotarianos visitantes; 
2) Estudantes de universidades e escolas, procurando dar a eles informações sobre os ideais e princípios rotários; 
3) Ex-participantes de programas da Fundação Rotária que se mudaram recentemente para a comunidade local, sendo que o custo de participação deste deve ser o mesmo dos rotarianos visitantes. 

Todo sócio de clube desfruta o privilégio de poder comparecer às reuniões ordinárias de qualquer outro clube.