Recomenda-se que os clubes desenvolvam programação para informar os sócios potenciais sobre os benefícios e responsabilidades de ser rotariano. 
O site www.rotary.org oferece informações sobre as três fases do processo: informação, convite e admissão. 

O Distrito criou também material para essas fases que está disponível em http://www.rotary4310.org.br/kit/admissao.htm, com material sugerido para as três fases que denominamos: aproximação, convite e adesão consciente.

Cerimônia de admissão de novos sócios 

Todo clube deve organizar uma cerimônia de admissão para sócios entrantes e desenvolver sua própria programação para a cerimônia, de modo que seja dignificante e significativa. 

Admissão de novo sócio 

• Conduzida pelo presidente de clube com a colaboração do conselheiro ou padrinho do novo sócio • Convidar o cônjuge do novo sócio, se apropriado 
• Fotografar o evento para exposição durante reunião ordinária ou inclusão no boletim do clube 

Cerimônia 

• Boas-vindas ao Rotary (explanação sobre o Rotary, responsabilidades do rotariano, etc.) 
• Curta biografia do novo sócio 
• Entrega de material informativo sobre o Rotary 
• Entrega do distintivo de lapela, cartão de sócio, lista de classificações 
• Nomeação como membro de alguma comissão do clube 
• Observações do conselheiro ou padrinho 
• Palavras do novo sócio 
• Palavras de sócios do clube (boas-vindas ao novo sócio)