O Rotary Club que veja a possibilidade de formação de um Novo Rotary Club deve, em primeiro lugar, contatar a Comissão Distrital de Expansão que, após provação do Governador, levará avante os procedimentos necessários.

O número mínimo de sócios fundadores para um novo clube deve ser 20, sendo pelo menos 50% deles pertencentes à comunidade onde o novo clube será estabelecido. 

O quadro social de um clube deve ser reflexo da comunidade a que serve, com sócios em número ou proporção suficiente (de preferência mais da metade) para representar empresas, profissões e serviços comunitários locais.

Antes de recrutar qualquer sócio para um possível novo clube, o governador deve enviar ao secretário geral do RI: 

1) Estudo para Organização de Novo Clube aprovado (estudo de expansão) 
2) Formulário de Padrinho de Novo Clube (se aplicável) 

Para ter a fundação do clube aprovada, após o recrutamento do número mínimo de sócios requerido, devem ser enviados ao RI o formulário de Pedido de Admissão do Novo Clube, a lista de sócios fundadores e as jóias de admissão correspondentes. 

Nome e localidade 
Todo clube é fundado e existe em uma localidade, a qual pode ser qualquer extensão razoável do território em que haja número suficiente de pessoas de negócios e profissionais ativamente empenhados em servir à sociedade, e cujos escritórios ou estabelecimentos de negócios, ou locais de residência, sejam próximos uns dos outros. O clube deve designar a localidade em seus estatutos. 
Quaisquer mudanças posteriores deverão ser aprovadas pelo conselho diretor do RI. Todo clube provisório deve adotar um nome que o identifique com a sua localidade e inscrever este nome nos seus estatutos, sujeito à aprovação do RI. Uma vez aprovado, referido nome não deve ser alterado, a não ser por consentimento mútuo do RI e do clube.