O conselho diretor do RI é responsável por assegurar que todos os clubes sejam operantes. Um clube é considerado operante quando: 

1) paga suas quotas per capita ao RI 
2) realiza regularmente suas reuniões 
3) assegura que todo sócio representativo seja assinante de revista do Rotary World Magazine Press (The Rotarian ou revista regional) 
4) implementa projetos de prestação de serviços que atendem a necessidades da comunidade local e/ou de outros países 
5) recebe a visita do governador, governador assistente ou qualquer outro administrador do RI 
6) possui seguro geral de proteção contra terceiros. 
 O secretário geral do RI, com a recomendação do governador de distrito e em nome do conselho diretor do RI, tem autorização para desativar um clube por “inatividade” quando, na sua opinião, tal clube não cumprir os critérios de um clube operante. Antes de proceder com a desativação, o governador ou o Secretário geral do RI deve informar o clube sobre a situação e perguntar o que este tem a dizer com relação às alegações. 
Informações sobre o funcionamento dos clubes são documentadas no Relatório de Visitas a Clube, elaborado pelo governador de distrito com informações do Governador Assistente.