O Prêmio Rotary de Relações Públicas reconhece Rotary Clubs que geraram maior conscientização e compreensão do Rotary por intermédio de cobertura da mídia e relações públicas. A competição e a seleção das inscrições ocorre no âmbito do distrito. A inscrição do distrito deve estar relacionada a um único projeto, evento ou campanha de clube pertinente a apenas um assunto (por exemplo, combate às drogas ou promoção de alfabetização) que beneficie a imagem e visibilidade do Rotary na comunidade. A eficácia dos esforços de relações públicas dos clubes deve ser demonstrada por um ou mais dos seguintes resultados: 
• cobertura significativa da mídia; 
• maior apoio da comunidade às atividades de prestação de serviços do Rotary; 
• reconhecimento público (tal como prêmio comunitário); 
• desenvolvimento do quadro social. 
As atividades de relações públicas devem ser dirigidas a audiências externas (não-rotarianos). Não são considerados os esforços de informação interna. 
A competição está aberta a todos os Rotary Clubs, os quais podem submeter apenas uma inscrição por ano. Podem concorrer atividades de relações públicas iniciadas até um ano antes do dia 15 de março. Por exemplo, para poder concorrer em 2009-10, as inscrições devem estar relacionadas a atividades de relações públicas realizadas entre 15 de março de 2008 e 15 de março de 2009. Os governadores devem submeter sua indicação e material de apoio ao RI para consideração antes da data final indicada no formulário.