Os curadores reconhecem que os fundos doados por rotarianos e contribuintes de todo o mundo representam contribuições voluntárias que refletem dedicação à entidade. Essas pessoas enviam doações à Fundação Rotária confiantes de que  serão utilizadas de maneira eficiente e para a consecução dos propósitos para os quais foram doadas.
Conseqüentemente, os curadores, atuando em sua capacidade de administradores de referidos fundos, enfatizam a importância de que sejam gerenciados da maneira mais apropriada do ponto de vista econômico-fiscal em relação a toda e qualquer atividade referente aos programas da entidade. Os curadores confiam que clubes e rotarianos envolvidos na implementação dos mais diversos projetos farão todo o possível para assegurar que os fundos sejam utilizados de maneira eficiente e exclusivamente para a consecução dos propósitos almejados. Os curadores investigarão imediatamente e de forma enérgica toda e qualquer
suspeita de irregularidade de que venham a ter conhecimento e adotarão as medidas que considerarem cabíveis e necessárias.

Espera-se que o beneficiário de um subsídio da Fundação Rotária e os patrocinadores do subsídio, assim como todas as demais partes envolvidas no projeto:  
1) gerenciem eficientemente os fundos da Fundação Rotária, evitando perdas, assim como uso inapropriado e irregular, e assegurando que sejam empregados exclusivamente para a consecução dos propósitos para os quais foram inicialmente doados;
2) tomem todas as precauções necessárias para evitar a impressão de que as doações à Fundação Rotária estão sendo utilizadas de maneira inapropriada, quer referida impressão seja dos próprios rotarianos ou do público em geral. Espera-se que ditas precauções sejam ainda maiores do que as adotadas quanto à gestão de fundos pessoais ou de empresas privadas;
3) assegurem competente e detalhada supervisão do projeto, com clara distribuição de responsabilidades entre os participantes; 
4) conduzam todas as transações financeiras e atividades do projeto relacionadas ao subsídio de maneira condizente, à semelhança do que seguem em suas atividades comerciais e sempre em consonância com a letra da Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos e com o espírito da Prova Quádrupla;
5) relatem imediatamente à Fundação Rotária toda e qualquer irregularidade nas atividades relacionadas ao subsídio outorgado;
6) implementem os projetos da maneira aprovada pelos curadores quando da autorização do subsídio. Todo e qualquer desvio dos termos constantes da outorga do subsídio e/ou das normas que regem a implementação do projeto requer a aprovação prévia, por escrito, da Fundação Rotária;
7) providenciem auditorias financeiras ou avaliações da implementação do projeto realizadas por pessoas ou firmas independentes, de acordo com as normas e diretrizes em vigor adotadas pelos curadores;
8) apresentem, pontual e detalhadamente, relatórios sobre o projeto e as atividades financeiras;
9) assumam a responsabilidade de tratar de maneira apropriada todas as notificações relativas às questões de implementação do projeto.