TREINAMENTO BÁSICO DE ROTARY

CAPITULO I

Uma visão geral do Rotary

Teremos nesse primeiro capitulo uma visão do Rotary. Conheceremos um pouco de sua história, seu objetivo, sua organização, e seu modo de servir.

Rotary é, antes de tudo, uma opção de prestação de serviços à comunidade local e mundial. Rotary oferece uma oportunidade de servir a homens e mulheres de negócio e profissionais que, normalmente, têm grande carga de trabalho em sua atividade econômica, mas têm grande potencial de prestação de serviço, devido a seus conhecimentos, contatos e experiências. Existem muitas outras opções para servir, todas elas importantes e bastante válidas, próprias para diversas situações de pessoas e de necessidades. Podemos definir Rotary como: "UMA ORGANIZAÇÃO DE PESSOAS DE NEGÓCIOS E PROFISSIONAIS, UNIDOS NO MUNDO INTEIRO, QUE PRESTAM SERVIÇO HUMANITÁRIO, FOMENTAM UM ELEVADO PADRÃO DE ÉTICA EM TODAS AS PROFISSÕES E NEGÓCIOS E AJUDAM A ESTABELECER A BOA VONTADE E A PAZ NO MUNDO".

O Lema Principal do Rotary é :

"DAR DE SI ANTES DE PENSAR EM SI"

Esse lema, utilizado pela primeira vez pelo rotariano Frank Collins do Rotary Club de Minneapolis, na Convenção de 1911, foi aprovado como Lema Principal de Rotary no Conselho de Legislação de 1950 e confirmado em 1951 e 1989.

Podemos ver, por esse lema, que Rotary apregoa a tolerância construtiva no trabalho e na convivência rotária, como forma de reunir líderes com diversas formações técnicas e de diferentes personalidades.

O Rotary, fundado em 1905 por Paul Percy Harris, um advogado de Chicago, e mais três amigos de diferentes profissões - engenheiro de minas, comerciante de carvão e alfaiate - é a primeira organização de clubes de serviço no mundo.

Teve seu início pela visão de Paul Harris, que não aceitava o ambiente de indiferença existente entre os profissionais de Chicago, no início do século. Tentando mudar a situação, selecionou entre seus conhecidos, três profissionais de áreas diversas da sua, para propor reuniões periódicas em seus locais de trabalho. Visava estreitar a amizade e criar oportunidades de desenvolvimento de negócios, pela troca de experiências e informações. Da rotatividade dessas reuniões nasceu o nome Rotary.

A idéia foi bem aceita e, rapidamente, muitos profissionais aderiram ao novo clube.

Com o desenvolvimento das atividades, logo Paul Harris percebeu que a finalidade original, proposta para o grupo, não era tão forte para reunir líderes profissionais e de negócio e propôs que, dentro da profissão de cada um, fosse prestado serviço à comunidade. Assim a primeira atividade de servir foi a construção de um sanitário público na cidade de Chicago. Com o tempo, foi desenvolvido e atualizado o objetivo de Rotary International, sendo que na Convenção de 1951 em Atlantic City, ficou definido que Rotary teria um só objetivo e não vários como até então, divido em 4 partes - as quatro avenidas hoje existentes.

O Objetivo do Rotary

“O Objetivo do Rotary é estimular e fomentar o Ideal de Servir, como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando”.

Primeiro: O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidade de servir:

Segundo: O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional;

Terceiro: A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada um na sua vida pública e privada; e.

Quarto: A aproximação dos profissionais de todo o mundo, visando a consolidação das boas relações, da cooperação e da paz entre as nações.

A expansão de Rotary no Mundo

Para visualizarmos a expansão rotária por todo o mundo, vejamos os principais pontos dessa caminhada:

1905 - 1º Clube em Chicago com quatro rotarianos

1908 - 2º Clube em São Francisco

1910 - 1º Clube fora dos Estados Unidos -Canadá (Winnepeg)

1911 - 1º Clube na Inglaterra (Londres)

1º Clube na Irlanda (Dublin)

1º Clube na Irlanda do Norte (Belfast)

1915 - 1º Clube em Cuba (depois fechado) 1º de língua não inglesa

1917 – Criado um “Fundo de Dotações”

1919 - 1º Clube na América do Sul - Uruguai (Montevidéu)

1º Clube na Ásia - Filipinas

1920 - 1º Clube na Índia (Calcutá)

1921 - 1º Clube na Europa Continental - Espanha (Madri)

1º Clube na África do Sul - (Joanesburgo)

1º Clube na Austrália (Melbourne)

1922 - 1º Clube no Brasil (Rio de Janeiro)

1928 – “Fundo de Dotações” transformado na Fundação Rotária

1947 - Falecimento de Paul Percy Harris

1948 - Primeiro Programa de Bolsas Educacionais

1985 - Iniciada a Campanha Pólio Plus

1986 - Admitido o milionésimo rotariano

1989 - Mulheres são admitidas oficialmente em Rotary

1990 - 1º Rotary Clube na União Soviética

1992 - O número de clubes ultrapassa 26.000

2002 - Junho: 1.243.431 rotarianos em 31.256 clubes.

O Rotary International

O Rotary International é formado de seus sócios que são os Rotary Clubs. Um Rotary Club é admitido em Rotary International quando sua "Proposta de Admissão", encaminhada pelo Governador de Distrito, é aceita. Nesse documento o Rotary Club, além de outras informações que fornece, definições que assume, se compromete a adotar o Estatuto e alguns itens do Regimento Interno estabelecido por RI.

O Rotary International tem sua sede em Evanston, Illinois, USA, onde poderemos encontrar pessoas que nos atenderão em português.

A Organização

Para efeito administrativo e operacional o Rotary International é dividido em Zonas e Distritos.

ZONA, na definição do Manual de Procedimento, é um grupo de clubes de uma região do RI, estabelecido pelo Regimento Interno do RI e formalizado pelo Conselho de Legislação, para fins de eleição dos membros da comissão de indicação para Presidente de RI e para indicação de diretores da organização. Temos, com o último zoneamento aprovado no Conselho de Legislação de 1995, 34 Zonas no mundo rotário.

Atualmente o Brasil está dividido em 2 Zonas - Zona 20 (estados acima do Paraná) e Zona 19 (os estados do Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul, juntamente com clubes da Argentina e Paraguai).

DISTRITO é outra divisão territorial que Rotary International estabelece para fins administrativos. Temos hoje 528 Distritos, sendo 38 no Brasil. O Distrito 4651, o mais novo do Brasil, em Santa Catarina, teve seu primeiro Governador no ano rotário 1998-99.

Administração

O Rotary International é administrado por um Conselho Diretor, com 18 membros: um Presidente eleito para mandato de 1 ano e 17 Diretores com mandatos alternados de 2 anos. Os diretores, conforme critérios estabelecidos, representam as Zonas no Conselho Diretor.

O Secretário Geral é eleito por 5 anos, podendo ser reeleito. Cabe a ele a gerência de todas as atividades do Rotary e da Fundação Rotária. Além dos funcionários da Sede em Evanston, o Secretário Geral administra os Centros de Serviços, localizados em pontos estratégicos no mundo. O Brasil é atendido pelo Centro de Serviços do RI no Brasil, localizado em São Paulo à Rua Tagipurú, 209 - CEP 01156-000, com telefone (011)3826-2966 e fax (011)3667-6575.

Conselho de Legislação é o "parlamento" do Rotary, conforme está previsto no Regimento Interno de RI. Composto por representantes dos clubes, através de todos os distritos rotários, reúne-se a cada três anos para considerar e deliberar a respeito de emendas e resoluções propostas pelos clubes, por conferências distritais, pelo Conselho Diretor do RI. Antes de entrarem em vigor as decisões do Conselho de Legislação estão sujeitas, ainda, a revisão pelos clubes.

Convenção Internacional é uma reunião anual do Rotary. Seu objetivo principal é estimular, inspirar e informar os rotarianos em nível internacional. Delegados de clubes de todo o mundo rotário elegem os administradores de RI para o ano seguinte - o Presidente, o Conselho Diretor do Rotary International e o Governador de Distrito.

Assembléia Internacional é uma reunião anual à qual comparecem administradores gerais, governadores entrantes de distrito, presidentes de comissão de RI e todos aqueles que forem designados pelo Conselho Diretor. A reunião é para planejar atividades e para treinamento dos administradores que atuarão no próximo ano rotário.

O Distrito Rotário

Distrito Rotário é a denominação dada a um território limitado dentro do qual um grupo de clubes é reunido para fins administrativos.

O Distrito é administrado pelo Governador, representante do Presidente e do Conselho Diretor de RI, cabendo a ele dar apoio aos clubes e garantir o seu melhor desempenho.

A equipe do Governador é composta dos Governadores Assistentes (cargo recentemente instituído com o novo sistema administrativo PLD - PLANO DE LIDERANÇA DISTRITAL - criado por RI - e pelas Comissões Distritais.

Cabe ao Governador Assistente acompanhar, com muita proximidade a atuação dos Rotary Clubs a ele designados, dando-lhes assistência e motivação.

As Comissões Distritais são órgãos de assessoramento, sendo que algumas delas são responsáveis por execução de programas, como Intercâmbio Internacional de Jovens, Bolsas Educacionais da Boa Vontade, Intercâmbio de Grupos de Estudo, etc.

Os Eventos rotários distritais são:

- Conferência é o evento máximo do ano rotário, sendo uma excelente oportunidade de estimulo ao desenvolvimento do companheirismo, de aprendizado rotário e ocasião para motivação.

- PETS é o treinamento de Presidentes e Secretários entrantes, realizado pelo Governador Indicado, para estabelecer suas metas e transmitir sua orientação. E' uma oportunidade de estreitamento do companheirismo distrital.

-Assembléia Distrital é a reunião, convocada pelo Governador Indicado para treinamento dos administradores dos clubes e estabelecimento das suas metas. Promove o companheirismo entre rotarianos que comporão a liderança nos clubes no próximo ano rotário.

- Instituto Rotário é a reunião anual de reciclagem de conhecimento rotário para os administradores em exercício. E' desenvolvido um tema atual e de interesse para o distrito, promovendo a motivação para ação em programas rotários.

O Rotary Club

O Rotary Club é um empreendimento de prestação de serviço à comunidade local e mundial, utilizando os programas de Rotary International. E' regido por um Estatuto definido por RI e por um Regimento Interno que deve atender itens específicos fixados por RI. E' importante que todos os sócios do clube conheçam esses documentos.

O clube é dirigido por um Conselho Diretor, com mandato por um ano, que tem responsabilidade e autoridade para administrar, realizando o Plano de Atividade proposto e aprovado pela Assembléia do Clube. Vários assuntos são de exclusiva competência do Conselho Diretor, conforme estabelecem as normas de RI.

A Reunião Ordinária Semanal do Clube, com duração de 60 a 75 minutos, é realizada fundamentalmente para o desenvolvimento do companheirismo entre os sócios e da informação rotária. Também nessa Reunião é comunicado o movimento da Secretaria, são feitos os comunicados do Presidente e são levadas ao conhecimento dos sócios, de modo sucinto, as atividades das comissões. As Reuniões Semanais têm, normalmente uma palestra de assunto não rotário, de interesse geral para os sócios.

Em uma reunião Ordinária Semanal do Clube pode ser tratado, desde que anunciado com antecedência, um assunto especial, que esteja além da competência do Conselho Diretor. A Reunião Ordinária Semanal pode, também, ser convertida em Assembléia.

A Assembléia de Clube é o órgão composto por todos os dirigentes do clube, diretores e presidentes das comissões, para a qual são convidados todos os demais sócios, realizada com o objetivo de examinar, em conjunto, o programa e as atividades do clube. As

Assembléias do clube são realizadas por ocasião da visita do Governador de Distrito e em outras ocasiões apropriadas (ex. logo após a Conferência para o clube analisar todas a informações ali recebidas).

A Assembléia Anual para eleição dos dirigentes deve ser realizada entre julho e 31 de dezembro. O Presidente do clube é eleito entre 24 e 18 meses antes da data de sua posse.

A Comissão é o instrumento para o desenvolvimento dos trabalhos em atendimento ao Plano de Atividades do Clube. Suas reuniões, formais ou informais, são a ocasião para a realização desse objetivo. E' muito importante que sejam realizadas com eficácia e eficiência para poupar tempo aos seus participantes e resultar em ações positivas para alcançar as metas propostas.

O Rotariano

O Quadro Social de um Rotary Club é composto de profissionais e homens e mulheres de negócio, maiores, de caráter ilibado e de boa reputação comercial e profissional e que atendam as qualificações de categorias de sócio, especificadas no Artigo V dos Estatutos do Rotary Club.

Devem também atender aos critérios de classificação, previstos no Artigo VI dos Estatutos do Rotary Club. Classificação do sócio é aquela que corresponda à atividade principal e reconhecida da firma, companhia ou instituição à qual ele esteja ligado ou aquela que identifique a atividade principal e reconhecida de seu negócio ou profissão.

Privilégios do Rotariano

- Companheirismo mundial que abre as portas para contatos de amizade com profissionais ou homens e mulheres de negócios no mundo todo. Essa oportunidade, criada pelo companheirismo, mesmo não sendo um objetivo do Rotary, é uma condição inevitável para aqueles que se dedicam à atividade dos programas rotários.

- A oportunidade de servir, obrigação moral de todo cidadão, é realizada no Rotary de modo conveniente, eficaz e eficiente, por todo líder profissional e de negócio, sendo compatível com o rigoroso plano de uso do tempo, comum para essas pessoas.

- O contato do rotariano com várias áreas de negócio, lhe é possível pelo critério das classificações adotado por Rotary. E' uma oportunidade única de contato aberto e sincero em áreas que não são relacionadas a sua profissão. Com isso, oportunidade de desenvolvimento pessoal e mesmo de negócios tornam-se viáveis.

- O privilégio de desenvolver programas de prestação de serviço em ambientes saudáveis de companheirismo, torna essa atividade agradável. Além disso, vários dos programas rotários proporcionam situações estimulantes, dados aspectos envolvidos e os resultados obtidos.

Responsabilidades do Rotariano

- A freqüência às reuniões do clube é obrigatória no nível de 60% no semestre, contando com 30% de recuperação em outros clubes ou eventos rotários oficiais. Também é de responsabilidade do rotariano comparecer aos demais eventos distritais, regionais e internacionais, sempre que possível, pois essa prática desenvolve e motiva o rotariano para sua ação.

- E' importante que o rotariano pague em dia seus compromissos para com o seu Rotary Club.

-O cumprimento da responsabilidade de servir nas Comissões, dentro de sua capacidade e disponibilidade, é o fator que faz o Rotary Club desenvolver a contento suas atividades. Cada rotariano deve levar para as comissões seu conhecimento específico e sua experiência para auxiliar no encaminhamento dos programas do Plano de Atividades.

- Atendendo as regras estabelecidas por Rotary International e o plano do clube, cada sócio deve apresentar novos candidatos a sócio. Um Rotary Club deve crescer sempre, tanto na quantidade como na qualidade de seus componentes. Essa é a responsabilidade que o rotariano tem para que, no futuro, o clube sempre esteja ativo e preparado para servir.

CAPITULO II

A Atividade de Servir em um Rotary Club

Um Rotary Club é formado para realizar o Objetivo de Rotary e para isso executa uma atividade diversificada. Internamente no clube e externamente, na comunidade local e mundial. Este trabalho é realizado, conforme sua complexidade, por comissões ou individualmente por 1 ou mais rotarianos. Atualmente, a organização operacional de um Rotary Club prevê 4 Avenidas de Serviço, cada uma delas com atividades específicas de determinada área de ação. Há uma tendência para que a proposta operacional de Rotary International seja apresentada como um todo e os clubes definam suas opções de trabalho e formem as devidas comissões ou nomeiem rotarianos individualmente para executa-las. Por uma facilidade didática e atendendo a organização ainda vigente, apresentaremos as atividades e programas pelas atuais áreas de ação, as Avenidas. São elas:

- Serviços Internos - área de atividades e programas para necessidades internas do Rotary Club;

- Serviços Profissionais - área de atividades e programas ligados às profissões e negócios;

- Serviços à Comunidade - área de atividades e programas a serem aplicados para a melhoria e desenvolvimento da comunidade como um todo;

- Serviços Internacionais - área de atividades e programas para serem aplicados em parceria com Rotary Clubs de outros países.

Serviços Internos - Atividades e Programas.

Nessa Área realiza-se o Objetivo do Rotary na parte:

Estimular e fomentar o Ideal de Servir como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando:

PRIMEIRO: O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.

Na área de trabalho interno do clube são executadas atividades de administração, não comandadas pela Avenida de Serviços Internos, mas diretamente ligadas ao presidente do clube.

São elas:

- Secretaria

- Tesouraria

- Protocolo

ATIVIDADES DE SERVIÇOS INTERNOS

Começando a tratar das atividades na área de Serviços Internos, ressaltamos a sua importância, pois nela são tratados os assuntos de pessoal do clube - os sócios.

Serviços Internos executa o que até algum tempo era chamado nas empresas de administração de pessoal e agora, com mais propriedade, denomina-se Apoio ao Pessoal.

Serviços Internos, agindo com eficácia e eficiência, transforma os sócios de um Rotary Club em rotarianos. Consegue que todo o pessoal vista a camisa do empreendimento colocando o Rotary em seus corações. Leva os envolvidos - os rotarianos - a incorporar o Ideal de Servir Rotário no dia a dia de suas vidas.

Nessa tarefa, cabe a Serviços Internos executar, pela aplicação de seus programas e atividades as funções básicas que em um empreendimento tradicional são denominados:

RECRUTAMENTO

TREINAMENTO

MOTIVAÇÃO

COMUNICAÇÃO

ATIVIDADE DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL

Promove, estimula e comanda o processo de desenvolvimento do Quadro Social tanto no aspecto da quantidade como na qualidade agindo na busca de novos sócios, novos colaboradores do empreendimento de servir.

É a única atividade vital do Rotary Club, com também de qualquer outro empreendimento que se proponha a atingir um objetivo definido.

Do processo consta a divulgação das classificações vagas importantes e o estimulo a todos os sócios para apresentarem candidatos para ocupá-las. Apresentada, em formulário próprio, a proposta de um candidato ao Secretário do Clube, é contado um prazo de 30 dias para o encerramento do processo, com a admissão ou a recusa da proposta. Este processo prevê o encaminhamento da proposta para a Classificação e Admissão que apresentam seus relatórios ao Conselho Diretor. Continuando, em uma de suas reuniões, o Conselho analisa a proposta e os relatórios e decide pela admissão ou recusa da mesma. Comunica por escrito os sócios, se a proposta de admissão for aceita e esse tem sete dias para apresentar, por escrito e assinado, alguma objeção séria que recomende a não admissão. O Conselho, numa próxima reunião, examina e decide por acatar ou não alguma objeção apresentada.

Somente após a finalização do processo, com a aprovação da admissão, o candidato será convidado a participar das reuniões do clube, sendo uma boa estratégia não convidá-lo de imediato a ingressar no Rotary. Deve ser desenvolvido um processo de atração do candidato, mostrando-lhe de modo global o que é o Rotary, seus programas, seu modo de trabalho. Uma vez criada a impressão favorável e despertado o interesse é feito o convite para ingresso e formalmente mostrado detalhes como Estatuto e Regimento do Clube, algumas atividades rotárias, privilégios e responsabilidades. Após esse processo de atração e convencimento, o candidato é convidado a assinar o formulário de ingresso e a pagar a jóia de admissão, dando então sua adesão consciente ao movimento rotário.

O próximo passo é engajá-lo em uma atividade ou comissão com projeto em andamento e nomear um Tutor rotário que, juntamente com o padrinho, acompanhará o novo sócio pelo menos por um ano, orientando sua formação e dando cobertura a sua iniciação em Rotary.

Constatamos que no processo acima foram desenvolvidas as atividades básicas de:

Recrutamento - busca de pessoas, candidatas a sócio.

Treinamento - instrução ao candidato

Motivação - convencimento da importância do Rotary

Comunicação - todo o processo de relacionamento verbal e escrito com o candidato

ATIVIDADE DE CLASSIFICAÇÃO

Classificação é a palavra ou expressão que descreve a atividade principal e reconhecida da firma, empresa ou instituição a que está ligado o rotariano ou, sua atividade ou profissão principal junto à mesma ou como autônomo.

A função dessa atividade, que atua na área de recrutamento, é manter sempre atualizada a listagem de classificações preenchidas e vagas, manter informado todos os sócios sobre sua classificação e fornecer, para divulgação na busca de novos sócios, as classificações vagas consideradas importantes. O clube deve apresentar, quanto às classificações, um corte transversal da comunidade, tendo representantes de todas as atividades de negócio e profissões.

Para cada proposta apresentada, o responsável pela atividade envia um relatório para o Conselho Diretor, informando sua avaliação sobre a elegibilidade do sócio em potencial sob o ponto de vista da classificação proposta. Informará negativamente se não houver condição de admissão por estarem todas as classificações ocupadas.

A atividade de Classificação atua ligada à atividade básica de recrutamento

ATIVIDADE DE ADMISSÃO

Tem como função avaliar as propostas para sócios (exceto os honorários) sob o ponto de vista de suas condições pessoais para verificar se atendem aos requisitos previstos no Estatuto do Rotary Club. Ao averiguar as qualificações de um candidato os seguintes fatores devem ser levados em conta: O caráter do candidato é inquestionável? O candidato tem uma reputação exemplar? A pessoa tem inclinação para prestação de serviços voluntários? O candidato poderá arcar com as obrigações financeiras e poderá comparecer às reuniões?

Para cada proposta apresentada, o responsável pela atividade envia um relatório para o Conselho Diretor sobre suas conclusões da investigação.

Essa atividade de Serviços Internos atua ligada à atividade básica de recrutamento

ATIVIDADE DE INFORMAÇÃO ROTÁRIA

Realiza o treinamento dos sócios, iniciando mesmo antes de sua admissão e fornecendo continuamente informações nas mais variadas formas para a reciclagem de conhecimentos. Também informa acerca da história, atividades e fatos que mostrem a ação local e mundial dos rotarianos.

E' necessário que seja mostrado ao sócio a importância do Rotary no mundo, com seu envolvimento com grandes organizações e governos. A atração de pessoas capazes e preparadas para o clube terá mais sucesso se for evidenciada, não só as responsabilidades mas também os privilégios que tem os rotarianos quando participam ativamente dos programas rotários.

O desafio da Informação Rotária é conseguir, por motivação adequada, que o rotariano se interesse pelo aprendizado e pela ação em programas rotários. Para isso deverá exercer a criatividade, utilizando métodos adequados para cada situação local.

Essa atividade de levar Rotary aos sócios deve trabalhar em harmonia com as atividades do Boletim do Clube (artigos, palavras cruzadas, perguntas e respostas), da Revista (desafios entre os leitores, propaganda de artigos essenciais, incentivo para consultas na Internet), do Programa (Fóruns, pequenas exposições, palestras), de Desenvolvimento do Quadro Social (atendimento aos sócios em potencial), de Relações Públicas (assessoria para uma comunicação interna mais efetiva, divulgação do Rotary na comunidade), a fim de usar todos esses meios para informar do modo mais adequado e continuamente.

Informação Rotária exerce sua atuação nas áreas básicas de:

Recrutamento - informação aos sócios potenciais

Treinamento - preparo do sócio recém admitido e reciclagem contínua do Quadro Social

Motivação - estímulo ao aprendizado e à ação

Comunicação - todo o processo de relacionamento verbal e escrito com os candidatos e sócios.

ATIVIDADES DE PROGRAMA

Essa atividade elabora e implementa os programas das reuniões ordinárias e extraordinárias do clube de modo que o conteúdo dos mesmos atenda, de forma eqüitativa as Quatro Avenidas de Serviço. O programa de uma reunião deve ser interessante e desse modo despertar o interesse pela freqüência dos sócios. Deve, também atender à finalidade da reunião que é desenvolver o companheirismo e o conhecimento de Rotary, sem deixar de lado sua função informativa sobre o que se passa no clube e a oportunidade de oferecer aos sócios, palestras interessantes sobre assuntos atuais.

O responsável pela atividade de Programa deve trabalhar em sintonia com Informação Rotária (atividades na programação), Companheirismo (atividades na programação), Classificação (anuncio de Classificações vagas) com as Avenidas de Serviço (anuncio de atividades, apresentação de projeto) e com os sócios em geral para pesquisar assuntos de interesse para as palestras.

Programa está presente nas atividades básicas:

Recrutamento - incentivo à busca de novos sócios

Treinamento - informação rotária

Motivação - desenvolvimento do companheirismo e incentivo ao aprendizado e ação

Comunicação - boa técnica de realização da reunião

ATIVIDADE DE COMPANHEIRISMO

O Companheirismo foi a força motivadora original do Rotary e permanece sendo um dos mais satisfatórios elementos desfrutados pelo quadro social em nossos clubes. Nas palavras de Paul Harris "O Companheirismo é uma maravilhosa atividade, que ilumina o caminho da vida, espalha a felicidade e não tem preço".

A atividade de Companheirismo promove o desenvolvimento do bom relacionamento, do melhor conhecimento, da amizade entre os sócios, iniciando sua atividade com o sócio potencial, mesmo antes de sua admissão. O rotariano que, ao assinar a ficha de solicitação de ingresso torna-se Companheiro de Ideal Rotário de todos os sócios de Rotary Clubs do mundo, tem nas atividades de Companheirismo de seu clube, do distrito e de Rotary International a oportunidade de desenvolver o relacionamento, o conhecimento e a amizade em todas as partes do mundo.

O Companheirismo é desenvolvido nas reuniões ordinárias e em eventos especialmente programados do clube, em eventos distritais ou multidistritais e nos eventos e programas de Rotary International.

Companheirismo está presente nas atividades básicas de:

Recrutamento - atendimento ao sócio potencial

Treinamento - cria, pela aproximação entre os sócios, a oportunidade para o aprendizado.

Motivação - é a motivação principal para a permanência do rotariano como sócio de um Rotary Club

Comunicação - companheirismo bem desenvolvido desobstrui as vias de comunicação, permitindo melhor transmissão de mensagens entre rotarianos.

ATIVIDADE DE FREQÜÊNCIA

A Freqüência regular às reuniões do clube é uma das exigências para a associação do rotariano a um Rotary Club. Essa condição de freqüência garante ao rotariano o desenvolvimento do companheirismo e a participação no treinamento rotário e no conhecimento dos projetos do clube. Havendo a impossibilidade de freqüentar uma reunião do seu clube, o rotariano pode recuperar a freqüência, dentro de um intervalo de 14 dias antes ou depois da sua reunião, participando de uma reunião de um outro clube, reuniões de Rotaract , Interact ou de um evento oficial de Rotary.

Além dessa freqüência para recuperação, é estimulada a presença a eventos distritais, regionais e internacionais, pois isto aumenta, em muito, o companheirismo, o conhecimento e o entendimento sobre Rotary e desenvolve oportunidade de prestação de serviços.

Freqüência está presente na atividade básica de:

Motivação - a presença desenvolve o companheirismo

ATIVIDADE DE BOLETIM

O Boletim é o órgão de divulgação do Rotary Club. Por meio do Boletim o Presidente e Conselho Diretor, os Diretores das Avenidas e Presidentes de Comissão comunicam-se com os sócios, transmitindo mensagens de incentivo, dando conta do que foi realizado e dos projetos futuros. O Boletim é uma fonte de motivação, na medida em que destaca aqueles que cumpriram tarefas no clube, no distrito ou em Rotary International. O Boletim deve dar destaque ao Desenvolvimento do Quadro Social, atividade vital do empreendimento, e para a Informação Rotária que estará presente em todas suas edições.

O Boletim está presente nas atividades básicas de:

Recrutamento - incentivo ao Desenvolvimento do Quadro Social

Treinamento - divulgando Informação Rotária

Motivação - divulgando realizações do clube e noticias ligadas às atividades distritais e regionais e internacionais de RI

Comunicação - realiza a comunicação interna e pode ser um bom veiculo de comunicação externa, levando à comunidade uma imagem positiva do Rotary Club.

ATIVIDADE DA REVISTA / ROTARY WORLD / INTERNET

A Revista regional, para nós o Brasil Rotário, e a revista The Rotarian são órgãos de divulgação da realização de programas rotários, de comentários sobre aspectos diversos do movimento rotário e de artigos de informação rotária, além de divulgar matéria de interesse geral para profissionais, homens de negócio e suas famílias. O Brasil Rotário publica realizações dos clubes o que é um agente de motivação para quem as realizou.

Por tudo isso, a leitura da Revista traz motivação, instrução rotária e lazer, colaborando com o rotariano, seus familiares e amigos para que se tornem mais ligado a Rotary.

O Rotary WORLD é uma publicação de RI, em português, editada cinco vezes no ano, com noticias mundiais sobre programas e atualidades do Rotary.

A Internet é hoje largamente utilizada em Rotary para comunicação, fornecimento de literatura rotária, documentos e divulgação. Além dos sites de muitos Rotary Clubs, o site do Distrito 4310, http://www.rotary4310.org.br tem muita matéria para consulta. O Centro de Serviços de Rotary International no Brasil tem o endereço eletrônico http://www.rotary.org.br. O Escritório Central de Rotary, localizado em Evanston, USA, tem o endereço eletrônico http://www.rotary.org

Vemos que a Revista, Rotary WORLD e os Sites de RI na Internet são atividades que divulgam e motivam o rotariano a participação de Rotary no clube, no distrito ou em outras missões específicas.

Atividades de Revista, Rotary Word e Internet estão presentes nas atividades básicas de:

Treinamento - fornecendo muita informação rotária e notícias de programas e do movimento rotário em geral

Motivação - conhecendo melhor Rotary, somos motivados a continuar participando de suas atividades.

ATIVIDADE DE RELAÇÕES PÚBLICAS

Relações Públicas, feita internamente no clube, procura estabelecer objetividade em todo relacionamento, sob as mais diversas formas, dos componentes do clube entre si e entre os líderes de atividades e os sócios. Atendido esse propósito, Relações Públicas interna consegue estabelecer um ambiente produtivo no empreendimento - o Rotary Club.

Relações Públicas feitas externamente realiza uma boa imagem do Rotary junto à comunidade onde ele está instalado. Esse trabalho pode ser feito através da mídia, mas existem vários meios para os próprios sócios e clubes realizarem essa promoção com programas que façam aparecer, de uma forma ressaltada ou de forma discreta, porém bastante freqüente, a atividade de servir do Rotary.

Relações Públicas está presente em todas as atividades básicas, pois todas elas dependem de boas técnicas de comunicação para serem eficientemente realizadas.

SERVIÇOS INTERNOS – UM GRUPO INTEGRADO

Da forma como ficou mostrada, a atividade de Serviços Internos se interagem no sentido de realizar as atividades básicas de recrutamento, treinamento, motivação e comunicação.

Na prática, um bom funcionamento da Avenida de Serviços Internos somente será eficiente se seus integrantes formarem um verdadeiro grupo, integrado em seus objetivos, com bom entendimento e cooperação entre todos.

Essa condição somente será obtida, se o Grupo de Serviços Internos for mantido o mais estável possível, ano a ano. Para usarmos a recomendação salutar de Rotary para que haja rotação dos sócios nas diversas atividades do clube, entendemos que uma substituição anual de, no máximo, 20% dos membros do Grupo de Serviços Internos, permitirá uma estabilidade desse Grupo resultando uma ação de cooperação na busca de seus objetivos.

Finalmente, ressaltamos que a implantação desse tipo de administração de Serviços Internos não é de fácil instalação, cabendo a cada clube achar a maneira mais adequada para suas próprias condições. A troca de experiências entre os clubes, sobre o assunto será de grande valor para desenvolver uma administração eficaz e eficiente de Serviços Internos.

SERVIÇOS PROFISSIONAIS

Atende ao Objetivo do Rotary na parte :

SEGUNDO : Estimular e fomentar o Ideal de Servir como base de todo empreendimento digno, promovendo e apoiando :

O reconhecimento do mérito de toda ocupação útil e a difusão das normas de ética profissional.

Os princípios abaixo são inerentes aos Serviços Profissionais :

1. Promoção e utilização dos mais elevados padrões de ética em todas as profissões. Entre eles a fidelidade ao empregador, aos empregados e aos associados, e o tratamento justo dos associados nos negócios e nas relações profissionais.

2. O reconhecimento do benefício à sociedade de todas as profissões úteis, não apenas a própria, mas de todas aquelas que são exercidas pelos rotarianos.

3. A contribuição à sociedade com base nos conhecimentos profissionais próprios , visando solucionar os problemas desta e suprir suas necessidades.

Os Serviços Profissionais são um resultado do principio das classificações : um método que, inicialmente, era exclusivo do Rotary e que limita a admissão a um clube de um número limitado de representantes de cada negócio ou profissão. Daí um dos aspectos importantes desse princípio de classificação que resulta no conhecimento e experiência acumulado destes representantes, dando a cada Rotary Club os recursos necessários para implementar diferentes projetos, visando englobar todos os aspectos dessa 2ª Avenida de Serviços.

Lembramos que classificação é o termo ou conjunto de palavras que define :

- a atividade principal da empresa, firma ou instituição a que o rotariano está ligado;

ou

- a atividade do rotariano na empresa, firma ou instituição a que ele está ligado

ou

- a atividade autônoma do rotariano.

As atividades de Serviços Profissionais são previstas tanto como responsabilidade do Rotary Club como do rotariano.

O papel do clube é o de incentivar o alcance do objetivo da organização através do exemplo demonstrado pela implementação de projetos que possibilitem aos sócios contribuir com seus talentos profissionais.

O sistema de "um sócio, uma classificação" é a base para a responsabilidade pessoal de cada rotariano frente aos projetos de Serviços Profissionais, atuando como representante de sua classificação.

Cabe, ainda, ao rotariano se comportar e de conduzir os próprios negócios e sua vida profissional de acordo com os princípios rotários. Sendo o sócio portador da classificação que lhe é "emprestada", cabe a ele levar ao seu meio profissional ou de seus negócios esses princípios através de seu exemplo.

Como orientação aos rotarianos em sua conduta profissional e nos negócios, o Conselho de Legislação de 1989 - Cingapura - adotou a seguinte declaração :

DECLARAÇÃO PARA EXECUTIVOS E

PROFISSIONAIS ROTARIANOS

Como rotariano, no exercício de minha profissão ou na condução de meus negócios, devo observar as seguintes normas :

1) Considerar minha ocupação como uma oportunidade adicional para servir;

2) Ser fiel à letra e ao espírito do código de ética de minha ocupação, às leis de meu país e ao padrão moral de minha comunidade;

3) Fazer todo possível para dignificar a minha ocupação e promover os mais altos padrões éticos no exercício da mesma;

4) Ser justo com meu empregador, empregados, associados, concorrentes, clientes, o público e todos aqueles com os quais mantenho um relacionamento comercial ou profissional;